ИНСТРУКЦИЯ «О пропускном режиме в государственном учреждении образования «Средняя школа № 3г. Быхова имени Н.Т.Москалькова»

ИНСТРУКЦИЯ

«О пропускном режиме в государственном учреждении

образования «Средняя школа № 3г. Быхова имени Н.Т. Москалькова»

Раздел 1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция о пропускном режиме (далее – Инструкция) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в ГУО «Средняя школа № 3 г.Быхова имени Н.Т. Москалькова»

1.2. Инструкция утверждается приказом директора ГУО «Средняя школа № 3 г.Быхова имени Н.Т. Москалькова» и согласовывается с начальником отделения охраны Быховского отделения Департамента охраны МВД Республики Беларусь.

1.3. Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания обучающихся и работников ГУО «Средняя школа № 3 г. Быхова имени Н.Т. Москалькова»

 1.4. Настоящей Инструкцией определяется организация и порядок осуществления пропускного режима в ГУО «Средняя школа № 3 г.Быхова имени Н.Т. Москалькова» в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении обучающихся, воспитанников, педагогических работников и технического персонала.

1.5. Настоящая Инструкция устанавливает порядок доступа сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей), посетителей в школу, а так же порядок вноса и выноса материальных средств в здание учреждения и на его территорию, въезда и выезда автотранспорта, исключающих несанкционированного проникновения посторонних лиц, транспортных средств и посторонних предметов на территорию и в здания учреждения.

1.6. Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к воспитанникам, обучающимся, работникам, посетителям.

1.7. Пропускной режим устанавливается директором в целях обеспечения мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на территории и в зданиях ГУО «Средняя школа № 3 г.Быхова имени Н.Т. Москалькова» в соответствии с требованиями внутреннего распорядка, пожарной безопасности РБ 01-2014, а также действий по предупреждению террористических актов. 

1.8.Требования настоящей Инструкции распространяется на воспитанников, обучающихся, родителей, работников учреждения, и прочих граждан, посещающих учебное заведение.

Раздел 2. Организация контрольно - пропускного режима

2.1. Пропускной режим в учреждении образования осуществляется с центрального входа (въезда) учреждения образования.

2.2. Ведется необходимая документация (Журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей), рабочее место сторожей оснащено средствами связи (телефон).

2.3. Обучающиеся, работники и посетители учреждения образования  проходят в здание через центральный вход.

2.4. В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход, калитки должны быть закрыты постоянно.

2.5. Запасные выходы в учреждении образования оборудованы дверями с легкооткрываемыми замками изнутри. Запасные выходы должны быть закрыты изнутри. Запасные выходы открываются в следующих случаях:

2.5.1.для эвакуации обучающихся и персонала учреждения образования при возникновении чрезвычайных ситуаций;

2.5.2.для тренировочных эвакуаций обучающихся и персонала учреждения образования;

2.5.3.для приема товарно-материальных ценностей.

2.6. Работникам, осуществляющим пропускной режим в здании учреждения образования (сторожам, вахтерам) категорически запрещено осуществлять пропуск посторонних лиц, а так же лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

2.7. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно нажать кнопку тревожной сигнализации, информировать территориальный отдел внутренних дел (тел.102), после чего директора учреждения образования.

2.8. Выполнение требований Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в учреждении, обучающихся и их законных представителей, или других лиц находящихся по другим причинам на территории учреждения образования.

2.9. Работники учреждения образования должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией.

2.10. Данная Инструкция должна быть размещена на сайте учреждения.

Раздел 3. Порядок пропуска учащихся в учреждение образования.

3.1. Начало занятий в учреждении образования в 09.00. Учащиеся допускаются в здание с 07.30.

3.2. Уходить из учреждения образования до окончания занятий учащимся разрешается только на основании личного разрешения учителя, классного руководителя или заместителя директора.

3.3. Выход учащихся на уроки физкультуры, труда, на экскурсии осуществляется только в сопровождении педагога.

3.4. Учащиеся, посещающие объединения по интересам, секции допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и при сопровождении педагога.

3.5. Проход учащихся в учреждение образования на дополнительные занятия после учебных занятий возможен по расписанию, графику утвержденному директором.

3.6. Во время каникул учащиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором школы.

3.7. Запрещено проносить предметы и вещества, запрещенные к хранению и использованию (Приложение 1) обучающимися в период пребывания в учреждение образования.

3.8. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся обязаны быть доставлены к классному руководителю, заместителю директора или руководителю учреждения образования.

Раздел 4. Порядок пропуска работников учреждения образования.

4.1. Работники приходят в учреждение образования в соответствии  с графиком работы, утвержденным директором.

4.2. Работники учреждения образования обязаны фиксировать время прихода на работу и время ухода в специальном журнале.

4.3. Директор учреждения образования, его заместители, педагоги могут проходить и находиться в помещении в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами.

4.4. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным директором школы, уроки конкретного педагога могут начинаться не с первого урока.

4.5. Учителя, заместители директора обязаны заранее предупредить сторожа о времени запланированных встреч с законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

Раздел 5. Порядок пропуска посетителей в учреждение образования.

5.1. Запрещается беспрепятственный доступ в учреждение образования  посторонних лиц, без записи в журнале для посетителей и без предоставления документа удостоверяющего личность посетителя.

5.2.Родители (законные представители), пришедшие встречать своих детей по окончании режима работы учреждении образования (либо в других случаях), ожидают их на улице либо в холле на 1 этаже здания.

5.3.Запрещается пребывание родителей (законных представителей) и иных посетителей в учебных кабинетах во время учебных занятий без разрешения администрации учреждения образования.

5.4. В случае вызова в учреждение образования законных представителей учащихся, работник  (педагог) заблаговременно (за сутки) должен подать сторожу список приглашенных родителей за личной подписью с указанием времени и причины посещения.

Встречи родителей с педагогами (за исключением родительских собраний или организационных встреч администрации с родителями) могут осуществляться только во внеурочное время, под ответственность педагога пригласившего родителя.

5.5. Педагогам при организации открытых мероприятий, родительских собраний сообщать вахтеру о месте и времени их проведения, количестве посетителей с предоставлением списков приглашенных родителей за личной подписью с указанием времени и причины посещения.

5.6. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий допуск родителей (законных представителей) осуществляется с регистрацией в Журнале учета посетителей при предъявлении документа удостоверяющего личность и  проходят в учреждение образования  сопровождении воспитателя, классного руководителя либо дежурного учителя или администратора. Классный руководитель обязан предупредить родителей (или законного представителя) о необходимости иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

5.7. При проведении районных методических объединений допуск посетителей осуществляется с регистрацией в Журнале учета посетителей и проводится сопровождение посторонних до места проведения методического объединения дежурным администратором учреждении образования.

5.8. Крупногабаритные предметы (ящики, коробки, мебель и пр.) могут быть пропущены в здания учреждения через центральный вход с предъявлением сопроводительных документов и осмотром представителем администрации учреждения образования. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем учреждения образования.

5.9. Лицо, осуществляющее пропускной режим для сопровождения постороннего посетителя (кроме родителей или законных представителей) к администрации учреждения образования сообщает дежурному администратору  по телефону.

5.10. Все записи в Журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.

Раздел 6. Пропускной режим для вышестоящих организаций и проверяющих лиц.

6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем учреждения образования или лицом его заменяющим, с записью в Журнале учета посетителей с отметкой о времени прихода и времени ухода.

6.2. Должностные лица, прибывшие в учреждение образования с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации учреждения образования, о чем делается запись в Журнале учета посетителей с отметкой о времени прихода и времени ухода.

Раздел 7. Пропускной режим для транспорта.

7.1. Ворота для въезда автотранспорта на территорию УО открывает ответственное лицо, назначенное приказом директора учреждения образования в соответствии с п.7.2 .

7.2. Допуск без ограничений на территорию УО разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, отдела внутренних дел, коммунальных служб а так же при доставке продуктов на пищеблок.

7.3. Парковка автомобильного транспорта на территории школы запрещено, кроме указанного в п. 7.2.

7.4. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от образовательного учреждения, транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя образовательного учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем образовательного учреждения (лицом, его замещающим) информирует  отдел внутренних дел.

Раздел 8. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима.

8.1. Директор школы обязан:

8.1.1. для улучшения работы пропускного режима вносить изменения в Инструкцию;

8.1.2.определять порядок контроля пропускного режима;

8.1.3.осуществлять оперативный контроль за выполнением  Инструкции и  работой ответственных лиц.

8.2. Заместитель директора по  хозяйственной работе обязан:

8.2.1.обеспечить исправное состояние дверей, рабочее состояние системы освещения;

8.2.2. обеспечить свободный доступ к аварийным и запасным выходам;

8.2.3. обеспечить исправное состояние дверей, окон, замков, ворот, калиток, фрамуг, стен, крыши;

8.2.4. обеспечить закрытие (на замок) ворот, складских помещений, и выхода на крышу;

8.2.5. осуществлять контроль за въездом и выездом автотранспорта на территорию учреждения образования, сохранностью материальных средств;

8.2.6. осуществлять контроль за работой дворника на момент обнаружения посторонних предметов на территории учреждении образования.

8.3. Работники обязаны:

8.3.1. до начала образовательного процесса осмотреть помещение с целью выявления нарушений правил безопасности, бесхозных предметов.

8.3.2. при выявлении лиц, пытающихся нарушить установленные правила проникновения на территорию учреждения образования, совершить противоправные действия в отношении учащихся, работников и посетителей, имущества и оборудования образовательного учреждения. В экстренных случаях с помощью средств связи сообщить дежурному администратору учреждения образования.

8.3.3. все работники учреждения образования, без исключения, должны проявлять бдительность на протяжении всего рабочего дня, при встрече с незнакомыми посетителями в здании, уточнять к кому пришли, проводить до места назначения и передать другому сотруднику;

8.4. Сторожа обязаны:

8.4.1 осуществлять обход территорий и зданий в течение дежурства с целью выявления нарушений правил безопасности согласно рабочей инструкции.

8.4.2. выявлять лиц, пытающихся нарушить установленные правила проникновения на территорию учреждения образования, совершить противоправные действия в отношении учащихся, работников и посетителей, имущества и оборудования учреждения образования. В необходимых случаях с помощью средств связи сообщить директору.

8.4.3. исключить доступ в учреждение образования работникам, учащимся и их родителям (законным представителям) в выходные и праздничные дни, за исключением лиц, допущенных по письменному или устному  разрешению директора учреждения образования.

8.5. Ответственные лица за пропускной режим обязаны:

8.5.1 запросить документ, удостоверяющий личность, обязательно зарегистрировать в Журнале учёта посетителей с заполнением всех граф;

8.5.2. задать посетителям вопросы следующего содержания: назовите фамилию, имя и отчество работника учреждения, к кому хотите пройти, назвать имя, фамилию и дату рождения ребёнка, представителями которого вы являетесь, цель визита, была ли договорённость о встрече (дата, время);

8.5.3. вызвать дежурного администратора для сопровождения посетителя до места назначения;

8.5.4.  не покидать вахту для вызова сотрудников школы;

8.5.5. в случае обнаружение подозрительных лиц, взрывоопасных или подозрительных предметов и других возможных предпосылок к чрезвычайным ситуациям информировать руководителя или дежурного администратора и действовать согласно инструкций по пожарной безопасности, требованиям по охране жизни и здоровья учащихся и т.д.).

8.5.6. обращать внимание на наличие у работников, учащихся и посетителей громоздких сумок, пакетов, коробок и т.п. Спрашивать у владельцев об их содержимом и в случае необходимости проверять их содержимое.

8.6. Родители (законные представители) учащихся обязаны:

8.6.1. приводить и забирать учащихся лично в холле первого этажа учреждения образования, не поручать это малоизвестным и неблагонадежным лицам;

8.6.2. осуществлять вход и выход из учреждении образования, только через центральный вход.

8.7. Посетители обязаны:

8.7.1. вежливо ответить на вопросы работника, представить документ, удостоверяющий личность;

8.7.2 после входа в здание следовать чётко в направлении места назначения;

8.7.3 после выполнения цели посещения осуществлять выход чётко в направлении центрального выхода и обязательно с отметкой в Журнале учета посетителей, время  ухода;

8.7.4. не вносить в учреждении образования  объёмные сумки, коробки, пакеты и т.д;

8.8. Участникам образовательного процесса и посетителям запрещается:

8.8.1. нарушать настоящую Инструкцию, инструкции по пожарной безопасности, требования по охране жизни и здоровья учащихся;

8.8.2. оставлять без присмотра учащихся, имущество и оборудование;

8.8.3. оставлять незакрытыми на замок двери, окна, калитки, ворота; 

8.8.4. впускать в здание неизвестных лиц и лиц, не участвующих в образовательном процессе (родственники, друзья, знакомые и т.д.);

8.8.5. оставлять без сопровождения посетителей;

8.8.6. находится на территории и в здании в нерабочее время, выходные и праздничные дни;

8.8.7.приходить на работу в состоянии алкогольного и наркотического опьянения.

8.9. Родителям (законным представителям учащихся ) запрещается:

8.9.1 нарушать настоящую Инструкцию.

8.9.2. оставлять без сопровождения или присмотра своих детей;

8.9.3. входить в учреждении образования  через запасные входы;

8.9.4. приходить в учреждении образования в состоянии алкогольного и наркотического опьянения.

8.10. Контроль за соблюдением пропускного режима в учреждении образования  возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению образования.

8.11. Ответственность за организацию пропускного режима на территории учреждения образования возлагается на руководителя учреждения.

Раздел 9. Действия в случае внештатных и чрезвычайных ситуациях (нажатие кнопки тревожной сигнализации)

9.1.Работники учреждения образования в случае внештатных и чрезвычайных ситуациях, имеющих отношение к безопасности и пропускному режиму незамедлительно нажимают кнопку тревожной сигнализации:

9.1.1 В случае совершения в учреждении образования или в непосредственной близости от него действий, представляющих собой опасность для жизни или здоровья учащихся, работников  или иных граждан.

9.1.2 Для пресечения действий граждан, которые могут привести к совершению преступлений или административных правонарушений на территории  учреждении образования.

9.1.3 При получении информации о совершении преступлении или административном правонарушении вне учреждения образования, в том числе при обращении граждан.

9.1.4 В случае обнаружения признаков незаконного проникновения в учреждение образования.

9.1.5 При обнаружении в учреждении образования, либо на прилегающей территории оставленных без присмотра предметов, при этом до приезда наряда милиции категорически запрещается трогать, переносить, перекладывать.

         После нажатия кнопки тревожной сигнализации, при первой возможности необходимо сообщить в милицию (тел.102), информацию о совершенном правонарушении или преступлении, приметы правонарушителя или преступника, и другие сведения способствующие задержанию лиц, совершивших противоправное деяние.

ПЕРЕЧЕНЬ

предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию

обучающимися в период пребывания в государственном учреждении образования «Средняя школа № 3 г.Быхова имени Н.Т. Москалькова»

- Алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.

- Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).

- Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.

- Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.

- Холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи).

- Химические и ядовитые вещества.

- Наркотические средства, психотропные вещества, их аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.

- Принадлежности для азартных игр.